Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», иным действующим законодательством Республики Беларусь с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения учреждения дополнительного образования взрослых «Витебский областной учебный центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров жилищно-коммунального хозяйства» (далее – Учреждение) и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов, персональных данных права и механизм их реализации.
В Учреждении видеонаблюдение осуществляется для контроля доступа посетителей, отслеживания общей обстановки и фиксации возможных противоправных действий, в том числе в ночное время и в нерабочие дни, принятия своевременных мер к разрешению конфликтных ситуаций, установления дополнительных гарантий соблюдения прав посетителей и работников Учреждения, усиления мер общественной и противопожарной безопасности, недопущения ущерба здоровью и имуществу посетителей и работников учреждения образования, недопущения либо минимизации материального ущерба и убытков Учреждения, предоставления видеоизображений по запросам государственных органов или организаций, имеющих соответствующее право, предоставленное законодательными актами Республики Беларусь.
Видеонаблюдение в Учреждении осуществляется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Информация о наличии видеонаблюдения доводится до субъектов персональных данных путем размещения общепринятых информационных табличек о ведении видеонаблюдения при входе на территорию и в помещениях Учреждения, с гарантированной видимостью данной информации.
В помещениях, предназначенных для личных нужд посетителей и работников, видеонаблюдение не ведется.
Камеры видеонаблюдения не используются для учета фактически отработанного работниками Учреждения рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи и не направлена на сбор информации о конкретном человеке.
Срок хранения видеозаписей составляет до 30 (тридцати) календарных дней с даты их записи, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. В случае, если Учреждением будет получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Учреждения (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
Записи видеонаблюдения являются информацией ограниченного распространения, не подлежат передаче третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь. Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы на основании их письменного запроса и только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.
Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
Субъекты персональных данных имеют право на реализацию прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении, предусмотренных статьями 11,12 Закона.
Для реализации своих прав, связанных с предоставлением информации об обработке своих персональных данных в Учреждении, субъект персональных данных подает на имя директора Учреждения заявление в письменной форме (нарочно, почтой). Такое заявление должно соответствовать требованиям статьи 14 Закона, где Учреждение имеет право дополнительно запросить у субъекта персональных данных информацию, необходимую для реализации его прав.
В связи с тем, что в Учреждении видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) календарных дней, если иное не определено настоящим Положением, изложение сути требований субъекта персональных данных в письменном заявлении на прекращение обработки персональных данных и (или) их удаление должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
Учреждение не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
Настоящее Положение вводится в действие с момента его утверждения, является общедоступным, действующая редакция Положения публикуется на официальном сайте Учреждения в сети Интернет.
Учреждение имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять настоящее Положение без предварительного уведомления субъектов персональных данных.